Ändern der Organisation

Organisationstransformation beschreibt den Weg einer Organisation zu ihrem Zielbild. Die Kernfragen hierbei sind: „Wie kommen wir dorthin?” und “Wie müssen wir es anstellen?“

Unser Modell für Organisationstransformation basiert auf 5 Themen mit 13 Blöcken und der Übersichtlichkeit wegen sind nur die ersten beiden Niveaus hier gezeigt. Das komplette Modell besteht aus 31 Handlungsfeldern, jeweils mit entsprechenden Erfolgsfaktoren, welches wir gerne auf Anfrage bereitstellen.

Gap Analyse

Dera Anfang jeder Unternehmenstransformation sollte eine Gap-Analyse sein, um überhaupt festzustellen, welche Art von Änderungen notwendig ist. Es ist wichtig nicht nur die zukünftige Situation zu definieren, sondern ebenfalls, die heutigen Grenzen und Hürden innerhalb der Organisation zu erkennen. Ein weitläufiger Fehler ist, zu viel Veränderung zu wollen, ohne die notwendigen oder auch die falschen Mittel und Maßnahmen zu wählen, so dass das Vorhaben oftmals (fast) zum Erliegen kommt. Ein Schlüssel zum Erfolg ist die Definition der Prioritäten, das Konzentrieren auf die wichtigen Aktivitäten mit Nachhaltigkeit aber auch das bewusste Auslassen von weniger wichtigen Themen. Die Herausforderung ist nicht, viele Projekt anzufangen, sondern die wichtigen auch zu beenden.

Strategische Vorbereitung

Genauso wie ein Unternehmen eine Strategie benötigt, ist es auch für eine Unternehmenstransformation der Fall. Sie lebt von einer starken Führung, die auch innerhalb der Organisation die entsprechende Stärke vorweist und die Notwendigkeit der Veränderung täglich nicht nur betont, sondern auf Schritt und Tritt vorlebt. Nicht jeder in der Organisation begrüßt eine Veränderung, und viele Transformationen sind zum Erliegen gekommen, weil die Führungsriege nicht das Thema nicht nachhaltig genug vorantreiben konnte.

Operative Planung

Auf die strategische Vorbereitung folgt die operative, die strategischen Ziele müssen auf handliche Pakete für die einzelnen Organisationseinheiten heruntergebrochen werden. Dies beinhaltet nicht nur die Definition konkreter Ziele, sondern auch eine Einschätzung bestehender und zukünftiger Hindernisse in Bezug auf die Umsetzung. Die Kenntnis der der fördernden und bremsenden Kräfte wird oft unterschätzt, ist aber oft ein Schlüsselkriterium für den Erfolg, denn nur dann kann die Umsetzung entsprechend angepasst werden, um eine erfolgreiche Weiterführung zu gewährleisten.

Umsetzung

Nach der Vorbereitung kommt die Umsetzung, was oftmals die größte Herausforderung ist. Ein Erfolgsfaktor ist ein Kommunikations- und Feedbackprozess zwischen Planung und Umsetzung, um zeitnah Kurskorrekturen zu erlauben. Ungeplante Hindernisse sind kein Problem, sondern die Regel und daher ist es notwendig Entscheidungsprozesse entsprechend anzupassen, um diese Hindernisse schnell beiseite räumen zu können. Insbesondere in größeren Transformationsprojekten ist es sinnvoll Quick Wins zu planen und zu erreichen, denn Teilerfolge erhalten das Momentum.

Konsolidierung und Verankerung

Um Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern ist es notwendig, den Übergang zu planen und aktiv zu steuern, denn es geschieht nicht automatisch, sonst bleibt das Transformationsprojekt eine ewige Baustelle. Der Übergang bietet auch eine einzigartige Möglichkeit, die vergangenen Phasen zu analysieren und daraus zu lernen, denn die nächste Transformation steht möglicherweise schon vor der Tür und man möchte die gleichen Fehler nicht noch einmal machen.